公益財団法人新潟県健康づくり財団（以下、「本財団」）は、県民の保健及び福祉の向上に寄与することを目的に、生活習慣病等の予防や早期発見等健康の保持・増進及び公衆衛生の向上に必要な事業を行っています。
本財団の事業活動を通じて取り扱う個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、これを遵守するとともに、個人情報の適切な保護と管理に努めてまいります。
 
「個人情報」とは、個人情報保護法で定義する情報とし、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、個人識別符号など、生存する特定の個人を識別できる情報を指します。
 
本財団が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。
 
収集した個人情報は、本財団の業務上必要とされる以下の作業において、目的の範囲内において利用いたします。
（１）本財団が行うがん征圧運動や生活習慣病予防活動に関する各種ご案内の郵送や諸連絡
（２）会報の配付、会員証や領収書、税額控除証明書の発行、各種事業の運営等を含む本財団業務に属する活動
（３）ご寄附を頂いた方への御礼状や領収書等の書類送付や諸連絡
（４）各委員会や会議等の運営のための案内や諸連絡及び資料送付等
（５）講演会における講師等への連絡事務、謝金等の支払事務、支払調書作成事務
（６）各委員会や会議等における出席者への連絡事務、旅費等の支払事務
（７）委託を受けた業務に係る事務
（８）役員等の委任契約、役員報酬等の支払に係る事務
（９）職員等（扶養家族を含む）の雇用契約、給与等の支払、福利厚生等に係る事務
（10）役職員、講師等に係る税務事務、社会保険事務（個人番号取扱いを含む。）
（11）その他、取得に際し予め公表または明示した利用目的に関する活動
 
本財団は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
<組織的安全管理措置>
（１）個人情報保護のための基本方針及び規程の策定と役職員への周知
（２）個人情報の管理責任者、管理者及び、事務取扱担当者の明確化
（３）問合せ窓口の設置

<人的安全管理措置>
（１）個人情報保護に関する職員の教育
（２）秘密保持に関する就業規則への記載

<物理的安全管理措置>
（１）個人情報を取り扱う区域の明確化と入退管理
（２）個人情報の記録媒体の保管区域の施錠及び鍵の管理
（３）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類の紛失・盗難防止
（４）個人情報を含む文書を廃棄する場合の専門業者への依頼

<技術的安全管理措置>
（１）個人情報（電子データ）へのアクセス制御
（２）外部からの不正アクセスを防止するための機器の設置
（３）ウィルス対策の実施
（４）バックアップデータの適切な確保
 
本財団は、次に掲げる法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、本財団の業務上必要な範囲内において、個人情報の取扱いを伴う事業の全部または一部を外部委託する場合の委託先は第三者に該当しないものとします。この場合、委託先との当該契約において、個人情報の適切な取扱いについて受託者が講ずべき措置を明確にするとともに、その監督を行います。
 
本財団が保有する個人情報に関し、本人または代理人からの申し出により、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止(以下総称して、開示・訂正等)の請求があった場合、個人情報保護法その他関係法令に従って適切に対応をさせていただきます。
これらの権利のいずれかを行使する場合には、「10.お問い合わせ先」記載のお問い合わせフォーム等にてご連絡下さい。
 
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個人情報の開示・訂正等を含め､個人情報に関する全般的なお問い合わせは下記にて承ります。

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FAX：025-224-6165
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